ขจัดความประหลาดใจในระหว่างการดำเนินโครงการ

หากคุณจัดการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์แล้วคุณจะรู้ปัญหาเหล​​่านี้

•กว่าประมาณการร้อยละของความสำเร็จของงาน
•ภายใต้ประมาณการของเวลาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
•การรายงานล่าช้าของปัญหาที่จะส่งผลกระทบต่อตารางเวลาและขอบเขต
ความคาดหวัง•ว่าเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงความล่าช้าและยกโทษให้ได้

สถานการณ์มักจะมีลักษณะบางอย่างเช่นนี้ ในวันจันทร์ที่ผู้จัดการโครงการถามว่า “เมื่อคุณสามารถได้รับที่ทำ?” นักพัฒนากล่าวว่า “ในสองสัปดาห์.” “แน่นอน” “ฉันจะทำของฉันดีที่สุด.”

ต่อไปนักพัฒนาจันทร์พูดว่าทำงานเสร็จแล้วครึ่งหนึ่ง สัปดาห์ต่อมาเขาบอกว่าเขาจะต้องอีกหนึ่งสัปดาห์ แต่เขามีดี “สุนัขกินบ้านของฉัน” แก้ตัว บางครั้งก็เป็นที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการอื่น ๆ บางครั้งมันเป็นเรื่องจำเ​​ป็นที่จะต้องปรับปรุงแฮนด์ออฟจากแผนกอื่นฉุกเฉินหรือสนับสนุนทางเทคนิคจากลูกค้าที่สำคัญ

โดยปกติคุณและผู้บริหารคนอื่น ๆ ได้รับความประหลาดใจเมื่อบุคคลหรือทีม แต่ก็เคร่งเครียดราย​​งานว่าพวกเขาจะพลาดวันที่ครบกำหนด คุณมีเวลาน้อยเกินไปที่จะปรับตัวได้อย่างสมบูรณ์การสร้างวิกฤตที่ต้องใช้แรงดันมากเกินไปและเวลาการทำงานล่วงเวลา คุณอาจตัดสินใจที่จะบุกรุกในเวลาหรือใช้โทษในคุณภาพและ / หรือขอบเขต ดังนั้นคุณพลาดหน้าต่างตลาดต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายสนับสนุนสูงขึ้นหลังจากที่ปล่อยหรือสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดกับรุ่นที่ขาดคุณสมบัติที่มีคุณภาพและมีการแข่งขัน

แน่นอนวิธีการปรับปรุงความถูกต้องของรายงานสถานะและประมาณการเวลาที่จะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างการดำเนินโครงการที่จะทำให้การประเมินที่ละเอียดยิ่งขึ้น ความยากลำบากอยู่ในการหาวิธีปฏิบัติในการจัดการกับความล้มเหลวทำให้เป็นเม็ดเล็กปลีกย่อยของงานโดยไม่มีการบรรทุกเกินพิกัดผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมที่มีการบริหารงานที่ใช้เวลานาน

ทางออก

แบ่งงานโครงการที่ได้รับมอบหมายให้เป็นเฉพาะบุคคลสามารถทำได้ในไม่เกิน 16 ชั่วโมง นี้จะช่วยเพิ่มความถูกต้องของการประมาณการระยะเวลาที่ได้รับมอบหมายแต่ละคนจะใช้ มีสมาชิกในทีมที่ทำเสียของตัวเองหรือสองสัปดาห์ในช่วงเวลา แต่ละคนสามารถทำเช่นนี้ในเวลาน้อยกว่า 5 นาทีดังนั้นผู้จัดการโครงการจะไม่เป็นภาระกับรายละเอียดพวกเขาไม่มีเวลาและบางทีอาจจะไม่ได้ข้อมูลที่จะจัดการกับ กำจัดการรายงานแล้วเสร็จร้อยละ งานที่จะทำหรือไม่ได้ทำ ตั้งแต่งานที่เป็นเม็ดค่อนข้างกลมปิดข้อผิดพลาดจากไม่นับงานเสร็จบางส่วนจะมีขนาดเล็ก

ในการสรุปการแก้ปัญหานี้มีองค์ประกอบที่สำคัญเหล่านี้:

1 ปรับปรุงความถูกต้องของการประมาณการโดยทำลายงานย่อยเป็นขนาดเล็กหรืองานที่ได้รับมอบหมาย กับที่ได้รับมอบหมายที่ใช้เวลา 4-16 ชั่วโมงการทำงานแต่ละคนจะมีเพียง 2-5 ที่ได้รับมอบหมายต่อสัปดาห์สำหรับโครงการที่พวกเขาทำงานใน
2 มีสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายร่างของตัวเองที่มีรายละเอียด พวกเขาสามารถทำเช่นนี้ได้ดีกว่าผู้จัดการโครงการและมุ่งมั่นที่จะรู้สึกมากขึ้น
3 มีสมาชิกในทีมที่ทำพังเหล่านี้ทุกสัปดาห์เพียงสัปดาห์ถัดไปหรือสอง นี้ควรใช้เวลาแต่ละบุคคล 5 นาทีต่อสัปดาห์ มีพวกเขาทำเช่นนี้เพียงก่อนหรือที่จุดเริ่มต้นของการประชุมทีมประจำสัปดาห์
4 เมื่อได้รับมอบหมายจะทำมันเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งในความคืบหน้าหรือทำ ลืมเกี่ยวกับการรายงานความสำเร็จในระดับร้อยละของงานที่มอบหมายสมาชิกในทีมแต่ละคน