วิธีการหลีกเลี่ยงและ w2 w3 ข้อผิดพลาดรูปแบบ

ในไตรมาสที่สี่ของปีภาษีนำรอบเวลาที่จะเริ่มต้นเตรียมความพร้อมสำหรับการสิ้นสุดของการรายงานค่าจ้างปี การจัดระเบียบและเตรียมตัวสำหรับช่วงเวลาของปีนี้บรรเทาความเครียดที่ไม่จำเป็นนาทีที่ผ่านมาและความผิดพลาด กรมสรรพากรและโฮสต์ SSA สัมมนาธุรกิจขนาดเล็กสำหรับทั้ง filers กระดาษและ / หรือ filers อิเล็กทรอนิกส์ เจ้าของธุรกิจควรวางแผนในการเข้าร่วมการสัมมนาสำหรับข้อมูลที่มีคุณค่าในการรายงานค่าจ้างและภาษีที่จะได้รับและคำแนะนำล่าสุดยื่นอิเล็กทรอนิกส์

นายจ้างถาม SSA ที่จะปฏิบัติตามแนวทางไม่กี่เมื่อสร้าง W2 และ W3 รูปแบบ เก็บรายการของคุณภายในกล่องใช้หมึกสีดำไม่ได้ลบออกหรือใช้สีขาวในรูปแบบที่พวกเขายังไม่จำเป็นต้องมีเครื่องหมายดอลลาร์ที่จะพิมพ์ลงในกล่อง
W2 กล่อง – ลูกจ้างเก้าหมายเลขประกันสังคมหลัก
b กล่อง W2 – หมายเลขประจำตัวนายจ้างเก้าหลัก
e กล่อง W2 – ชื่อของพนักงานที่แสดงไว้บนบัตรประกันสังคมและที่อยู่
W2 กล่อง 1 – ค่าจ้างปกติและเคล็ดลับและการชดเชย
W2 กล่อง 3 – ค่าจ้างประกันสังคมไม่เกินค่าจ้างสูงสุดสำหรับปี
W2 กล่อง 5 – ค่าจ้างประกันสุขภาพของรัฐบาลมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับค่าจ้างเมดิแคร์ไม่
w2 กล่อง 7 – เคล็ดลับการจ่ายเงิน

W3 กล่องข – กล่องนี้จะต้องเสร็จ
W3 กล่องค – แสดงจำนวนรวมของแบบฟอร์ม W2 ที่มาพร้อมกับรูปแบบนี้ W3
W3 กล่อง E, F, G – ตำแหน่งฉลากให้โดยกรมสรรพากรในสิ่งพิมพ์ฉบับที่ 393 หรือป้อน EIN ชื่อของนายจ้างและที่อยู่ของนายจ้าง
W3 กล่อง H – แสดงจำนวน EIN อื่น ๆ ที่ใช้ในระหว่างปีภาษี
นี่คือรายการของกล่องที่ใช้กันทั่วไปหรือต้อง W2 และ W3 รูปแบบ นายจ้างอาจจะต้องกรอกข้อมูลลงในกล่องเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของพวกเขา จำทั้งกรมสรรพากรและเว็บไซต์ SSA สามารถให้ข้อมูลมาก

ในเดือนตุลาคมคุณสามารถสั่งซื้อ W2 และ W3 รูปแบบ คุณสามารถสั่งซื้อในรูปแบบกระดาษหรือ W2/W3 ซอฟต์แวร์การพิมพ์รูปแบบ พฤศจิกายนโดยกรมสรรพากรจะส่งแบบฟอร์มภาษีและกรมสรรพากรฉบับที่ 393 สิ่งพิมพ์ที่มีป้ายระบุว่าคุณเป็นนายจ้าง ฉลากรวมถึงชื่อของนายจ้างที่อยู่และ EIN, ติดฉลากกว่ากล่อง E, F, G เมื่อ W3 รูปแบบ สำหรับแฟ้มที่นายจ้างอิเล็กทรอนิกส์คุณจะได้รับการรายงานสื่อแม่เหล็กและหนังสือเล่มเล็ก ๆ ยื่นอิเล็กทรอนิกส์ (MMREF-1) ก่อนที่ธันวาคมพนักงานของคุณควรปรับปรุงรูปแบบ W-4 และ W-5 (รายได้เครดิตได้รับการชำระเงินรับรองล่วงหน้า) ของพวกเขา

ก่อนที่จะยื่นรายงานค่าจ้างของคุณคุณควรจะสมดุล 941 แบบฟอร์มของคุณเพื่อ W3 แบบฟอร์มของคุณสำหรับปีภาษี จำนวนเงินประจำปีจากบันทึกบัญชีเงินเดือนควรจะตรงกับจำนวนเงินทั้งหมดที่มีการรายงานในทุกรูปแบบ 941 ปี; จำนวนรายงานจำนวนทั้งหมด 941 รูปแบบสำหรับปีภาษีที่ควรจะตรงกับผลรวมของเขตข้อมูลเดียวกันแสดงในผลรวม W3 เพื่อช่วยให้คุณมีความสมดุลบันทึกของคุณ SSA ได้เตรียมสองแผ่น ที่แรกก็คือแผ่นงานสำหรับ W3 รูปแบบที่สองคือแผ่นงานสำหรับไตรมาสที่สี่ 941 รูปแบบ หากคุณต้องการที่จะใช้แผ่นงานที่จะช่วยคุณให้ตรงกับจำนวนรวมของคุณคุณสามารถขอสำเนากระดาษจากคู่มือของนายจ้างจาก SSA

อย่างเคร่งครัดยึดมั่นในกรมสรรพากรและแนวทาง SSA และยื่นวันเป็นจำนวนวิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและค่าปรับ ซอฟแวร์บัญชีเงินเดือนที่คำนวณโดยอัตโนมัติกลางเมดิแคร์ภาษีประกันสังคมและ populates W2 / 3 และ 941 รูปแบบที่ช่วยลดแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดการคำนวณด้วยตนเอง ลองซอฟต์แวร์ธุรกิจเล็ก ๆ : Mate เงินเดือน