สเปรดชีตทำบัญชีอย่างง่าย

ซอฟต์แวร์บัญชีที่จะถูกใช้โดยนักบัญชีที่จะเข้าไปทำธุรกรรมทางการเงินจำนวนมากที่ซับซ้อนในหนังสือทางการเงินของบัญชีและขึ้นอยู่แทบบนหลักการทำบัญชีรายการสอง ประโยชน์ที่สำคัญให้กับ บริษัท เหล่านั้นและเจ้าหน้าที่การเงินเป็นขอบเขตที่ข้อมูลทางการเงินที่มีอยู่ในฐานข้อมูลสามารถสอบถามเพื่อการควบคุมทางการเงิน

บัญชีความต้องการที่จะไม่เพียง แต่ให้แน่ใจว่าการบันทึกทางการเงินมีความถูกต้อง แต่ยังดึงส่วนหนึ่งของการบันทึกข้อมูลทางบัญชีใด ๆ ที่จะตอบคำถามบัญชีในบัญชีให้เป็นกฎหมายพื้นฐานสำหรับการทำธุรกรรมและรายงานงบการเงินในช่วงระยะปกติ

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการที่แตกต่างกันซึ่งบัญชีจะมีคำอธิบายที่ดีขึ้นกว่าการทำบัญชีการบัญชี สำหรับ บริษัท ที่ไม่ จำกัด ว่าไม่จำเป็นต้องผลิตงบดุลแล้วรายได้ที่ง่ายและค่าใช้จ่ายในบัญชีที่สามารถผลิตได้ง่ายมากโดยใช้หลักการทำบัญชีรายการเดียว

ควบคุมทางการเงินน้อยมักจะต้องจากซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กเป็นพนักงานบัญชีที่มักจะเป็นผู้จัดการเจ้าของที่แล้วมีความสนิทสนมของแต่ละรายการ หนังสือจะต้องยังคงภาษีเพื่อวัตถุประสงค์และความต้องการที่แข็งแกร่งของการเตรียมชุดของหนังสือทางการเงินเพื่อการเสียภาษีคือการที่แต่ละรายการได้รับการสนับสนุนจากหลักฐานของบุคคลที่สาม

ตัวอย่างของหลักฐานของบุคคลที่สามจะขายใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้การซื้อและบัญชีธนาคาร การทำธุรกรรมทางการเงินที่ได้รับไม่อยู่จะยังคงสามารถเข้าไปอยู่ในหนังสือธุรกิจแม้ว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดไม่ได้แบกหลักฐานบุคคลที่สามก็อาจจะไม่อนุญาตให้ใช้เพื่อการเสียภาษีและแน่นอนว่าจะเป็นถ้าจำนวนเงินรายได้ที่เข้ามาผิดปกติระบุหรือแสดงในค่าใช้จ่าย

การผลิตงบกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่ายการใช้ทำบัญชีรายการเดียวคือน้อยกว่าการทำสองรายการทำธุรกรรมทางการเงิน รายชื่อผู้ที่จะเป็นหนึ่งในการขายรายได้ที่ได้รับจากใบแจ้งหนี้การขายหรือใบเสร็จรับเงินที่ออกให้แก่ลูกค้าและอื่น ๆ ของค่าใช้จ่ายในการซื้อมาจากใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์

ในการบันทึกรายได้จากการขายมันจะไม่ปกติจะเพียงพอที่จะเพียงแค่เพิ่มได้แล้วทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ดังกล่าวบวกไม่ได้ออกจากเส้นทางการตรวจสอบของรายการที่ได้รับการรวม รายการเป็นลายลักษณ์อักษรของใบแจ้งหนี้การขายที่จะให้ตรวจสอบเส้นทาง

การบัญชีการขายสำหรับวัตถุประสงค์ในการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กสามารถเป็นได้ทั้งรายการคู่มือของใบแจ้งหนี้การขายหรือโดยการใช้แพคเกจสเปรดชีตรายการสามารถทำสเปรดชีททำบัญชี การใช้สเปรดชีทสำหรับการทำบัญชีมีข้อดีเป็นสูตรง่ายสามารถใช้เพื่อเพิ่มขึ้นรวมคอลัมน์

ข้อมูลที่จำเป็นที่จะป้อนสำหรับใบแจ้งหนี้การขายจะเป็นวันที่ของการขายชื่อของลูกค้า, หมายเลขใบแจ้งหนี้การขายและถ้ามีการใช้ตัวเลือกคำอธิบายสั้น ๆ ของรายการขาย ในคอลัมน์ต่อไปจะรวมใบแจ้งหนี้การขาย ถ้ารายการเช่นภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องคิดแล้วคอลัมน์เพิ่มเติมจะต้องรองรับ vat หรือบัญชีภาษีการขาย

ภาวะแทรกซ้อนที่มีขนาดเล็กต่อไปอาจจะมีกรณีที่เป็นดุลพินิจของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กข้อมูลเพิ่มเติมถูกต้องจากการบันทึกบัญชีเพื่อแสดงผลรวมของประเภทที่แตกต่างของผลิตภัณฑ์และบริการแล้วคอลัมน์เพิ่มเติมอาจถูกรวมเข้าไปในตัวเลขยอดขายสุทธิในคอลัมน์นี้ .

มีเป็นแล้วเป็นรายการที่เรียบง่ายของใบแจ้งหนี้การขายเพื่อตอบสนองความต้องการของการขายการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่งบดุลไม่จำเป็นต้องใช้

ด้านค่าใช้จ่ายของธุรกิจทำบัญชียังสามารถเป็นรายการที่เรียบง่ายของใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินซื้อแสดงจำนวนเงินที่ใช้จ่าย รายการนอกจากนี้ยังควรผลิตเส้นทางการตรวจสอบโดยแสดงวันที่ของใบแจ้งหนี้การซื้อชื่อของซัพพลายเออร์ที่ซื้อใบแจ้งหนี้เพื่อประชาชนและจำนวนเงินที่ใช้

โดยปกติแล้วการคืนภาษีเป็นวัตถุประสงค์หลักของการผลิตบัญชีธุรกิจขนาดเล็กและการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอบางส่วนที่จะต้องแสดงให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายที่ได้รับใช้ในการ ที่ไม่ได้เป็นเรื่องยากที่จะบรรลุและเช่นเดียวกับการขายบัญชีผู้จัดการเจ้าของสามารถเพิ่มคอลัมน์มาตรฐานเพิ่มเติมสเปรดชีตทำบัญชี

คอลัมน์การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นต้องเป็นคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับประเภทของค่าใช้จ่ายในแต่ละ มันจะดีกว่าที่จะตั้งค่าและกลุ่มคอลัมน์วิเคราะห์ในหัวข้อทั่วไปที่สามารถรองรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด

คอลัมน์ดังกล่าวอาจรวมหุ้นค่าใช้จ่ายโดยตรงอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในสถานที่ค่าใช้จ่ายในการบริหารทั่วไปของการขนส่งและค่าใช้จ่ายในการส่งมอบการซ่อมแซมและบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการโรงแรมค่าใช้จ่ายมอเตอร์ธนาคารและค่าใช้จ่ายทางกฎหมายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ มันจะดีกว่าที่จะไม่เข้าไปในรายการมากเกินไปภายใต้ทั่วไปมุ่งหน้าจากค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นนี้มีแนวโน้มที่จะได้รับการตรวจเป็นชนิดของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการระบุอย่างแม่นยำ

คอลัมน์หนึ่งสิ่งสำคัญที่จะรวมทั้งยังเป็นสำหรับการซื้อสินทรัพย์เป็นสินทรัพย์ถาวรมักจะมีกฎระเบียบที่แตกต่างกันภาษีการนำไปใช้ในการเรียกร้องค่าใช้จ่ายต่อภาษีและควรจะแยกออกจากค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

มีตั้งสองสเปรดชีตทำบัญชีงานแล้วในการผลิตบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายโดยการเก็บรวบรวมผลรวมของแต่ละคอลัมน์วิเคราะห์ ยอดขายรวมเป็นยอดขายจากการที่จะถูกหักผลรวมของแต่ละผลรวมของการจัดหมวดหมู่การใช้จ่ายกับผลเป็นกำไรสุทธิและการสูญเสียของธุรกิจ

หุ้นที่มีการซื้อและขายปรับเพิ่มเติมอาจจะจำเป็นต้องบัญชีสำหรับความแตกต่างระหว่างการเปิดและปิดหุ้น นี้จะกระทำโดยการตรวจสอบสต็ทางกายภาพและมูลค่าหุ้นที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดบัญชี

ในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายในการปรับรูปการซื้อหุ้นโดยการเพิ่มค่าของหุ้นที่เปิดได้และหักด้วยมูลค่าของหุ้นปิด ผลที่ได้คือไม่ได้ซื้อหุ้นทราบรวมดังแสดงในสเปรดชีตทำบัญชี แต่ค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ได้รับการขายในการผลิตยอดขายมีการรายงาน

การทำบัญชีอย่างง่ายสำหรับวัตถุประสงค์ในการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กสามารถสองรายการของยอดขายและการซื้อการสนับสนุนด้วยใบแจ้งหนี้การขายและการซื้อใบแจ้งหนี้