7benefits ของการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์

สำหรับธุรกิจจำนวนมากส่งโทรสารยังคงเป็นส่วนหนึ่งของวันต่อวันการดำเนินธุรกิจของพวกเขา ในอดีตที่ผ่านมานานหลายทศวรรษนี้บางครั้งก็น่าเบื่อการดำเนินงานและมีราคาแพง แต่เทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้การรับส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้นและราคาไม่แพงมากสำหรับ บริษัท ตอนนี้คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ออนไลน์และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่มีเทคโนโลยี

1. ใช้แพลตฟอร์มเสมือน

ด้วยการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์เซิร์ฟเวอร์ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง ซึ่งหมายความว่าระบบการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ที่สามารถทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่และซอฟต์แวร์ที่คุณมีในสำนักงานของคุณ เซิร์ฟเวอร์โทรสารที่มีการจัดการจากระยะไกลโดย บริษัท รับส่งแฟกซ์ออนไลน์ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถส่งและรับแฟกซ์เวลาของวันหรือคืนใด ๆ

การเข้าถึงโทรสาร 2. ระยะไกล

ส่งแฟกซ์ออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องที่จะอยู่ใกล้เครื่องโทรสารเพื่อที่จะส่งหรือรับแฟกซ์ ทั้งหมดที่คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ชัดเจนและคอมพิวเตอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งแฟกซ์ในขณะที่เว็บไซต์ที่สำนักงานของลูกค้าหรือเมื่อคุณกำลังรอที่ร้านกาแฟในระหว่างการประชุม มันเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้ประกอบการไม่ว่างหรือพนักงานขายที่มักจะออกจากสำนักงาน ด้วยการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์คุณยังสามารถดำเนินการต่อด้วยการทำงานที่บ้านและส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณแม้หลังจากชั่วโมง แฟกซ์ออนไลน์ช่วยให้คุณมีการเข้าถึงมากขึ้นเพื่อเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อที่จะดำเนินธุรกิจของคุณ

3. รักษาความปลอดภัยเอกสารที่เพิ่มขึ้น

ด้วยการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ที่มีความเสี่ยงน้อยที่สุดของเอกสารที่ได้รับหายไปในสำนักงานคือ ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกจัดสรรหมายเลขโทรสารแฟกซ์ไม่ซ้ำกันและจะเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของพวกเขา มีงานพิมพ์และไม่มีความเสี่ยงจากการไม่ได้รับหน้าพัดออกจากโต๊ะหรือมอบให้กับคนที่ผิดเป็น นอกจากนี้ยังหมายความว่าเมื่อลูกค้าส่งผ่านข้อมูลไปยังพนักงานที่ระบุข้อมูลที่จะไปโดยตรงไปยังบุคคล มันทำให้ความลับที่ยิ่งใหญ่ของเอกสารที่เป็นงานพิมพ์ที่ไม่จำเป็นต้อง ผู้รับก็สามารถดูเอกสารบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของพวกเขาแล้วได้อย่างปลอดภัยยื่นมันออกไป

ประสิทธิภาพในการทำงาน 4. มากขึ้น

พนักงานไม่จำเป็นต้องขัดขวางกระบวนการทำงานของพวกเขาเพื่อที่จะส่งแฟกซ์ ด้วยการส่งแฟกซ์แบบดั้งเดิมที่พวกเขาจะต้องหยุดสิ่งที่พวกเขากำลังทำพิมพ์เอกสารแล้วยืนอยู่ที่เครื่องแฟกซ์ที่จะส่งมัน กระบวนการนี​​้อาจใช้สิ่งใดจากห้าถึง 15 นาที ด้วยการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์พวกเขาก็สามารถนำค่าเอกสารและส่งออกในขณะที่พวกเขายังคงมีงานอื่น ๆ ของพวกเขา พวกเขาไม่ได้ต้องออกจากโต๊ะของพวกเขา นอกจากนี้เมื่อแฟกซ์จะได้รับพวกเขามาถึงในกล่องจดหมายของบุคคลนั้น พนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับการขึ้นและไปที่เครื่องแฟกซ์เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารที่ได้รับการส่งผ่าน

อุปกรณ์สำนักงาน 5. น้อยต้อง

เครื่องโทรสารที่แยกต่างหากจะไม่จำเป็นเมื่อคุณย้ายไปรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ นอกจากนี้ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ไม่พิเศษหรือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นต้องมี ระบบการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ที่ดำเนินการปิดระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่ของคุณและการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอีเมลของคุณที่มีอยู่

6. ประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญ

ประหยัดค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในหลายวิธีที่มีการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ สำหรับการเริ่มต้นให้คุณประหยัดการซื้อหรือการเช่าและการบำรุงรักษาเครื่องโทรสารที่แยกต่างหาก นอกจากนี้คุณยังประหยัดการใช้กระดาษและการบริโภคของตลับหมึก แต่บางทีที่สำคัญที่สุดคือประหยัดค่าใช้จ่ายในบิลโทรคมนาคมของคุณ เนื่องจากการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ที่ดำเนินงานผ่านระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของคุณที่มีอยู่คุณได้อย่างมีประสิทธิภาพจะสามารถที่จะยกเลิกการเช่าของหนึ่งในสายโทรศัพท์ของคุณ นอกจากนี้คุณจะตอนนี้ไม่จ่ายในการโทรขึ้นเวลาที่คุณต้องการส่งโทรสารแต่ละ ในแบบที่คุณจะไม่สามารถรับส่งแฟกซ์ได้ฟรีเพราะคุณกำลังใช้แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตที่คุณมีอยู่แล้วการจ่ายเงินสำหรับ

7. ลูกค้ามีความสุข

ในขณะที่คุณอาจไม่ทราบการส่งโทรสารออนไลน์ที่จริงจะช่วยให้คุณเพื่อปรับปรุงระดับการให้บริการลูกค้าของคุณ ขณะนี้ลูกค้าจะได้รับหมายเลขโทรสารเฉพาะที่ไปที่บุคคลที่ระบุ ซึ่งหมายความว่าพวกเขารู้ว่าใครที่จะทำตามขึ้นมาด้วยทันทีที่พวกเขาได้ส่งข้อมูล ผลประโยชน์ที่น่าประทับใจของการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์คือคุณสามารถจัดเตรียมเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่คุณกำลังพูดคุยกับลูกค้าบนโทรศัพท์มือถือและส่งมันออกไปก่อนที่คุณจะได้ยุติการสนทนา ประเภทของบริการที่มีประสิทธิภาพนี้จะแน่ใจว่าออกจากความประทับใจที่ดีกับลูกค้าของคุณ มีความสุขมากขึ้นลูกค้าสามารถช่วยให้คุณเติบโตฐานลูกค้าที่ภักดีและในที่สุดก็ขยายธุรกิจของคุณ